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Identificación de necesidades
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La UGC asesora y acompaña a las entidades del sector público en el proceso de identificación de necesidades reales, la correcta formulación de sus planes anuales de adquisiciones, la escogencia de contratistas idóneos y la comprobación de que los bienes y servicios se lleven a cabo en el lugar correcto, en el momento oportuno y al precio más favorable para la entidad.
Adecuada planeación e Identificación de necesidades reales del sector público.
Gestión oportuna de procesos para la contratación de bienes, obras y servicios.
Satisfacción de necesidades y requerimientos de la entidad estatal.
Ejecución de recursos públicos de manera eficiente y transparente.
No me alcanzan los recursos asignados para suplir todas las necesidades de la entidad para la vigencia.
Debo modificar las necesidades identificadas inicialmente porque surgieron otras que también son importantes y prioritarias.
Debemos modificar objetos de la contratación en el plan anual de adquisiciones porque quedaron mal elaborados.
No hemos adelantado el proceso porque estamos a la espera de la modificación del plan anual de adquisiciones.
La UGC apoya al sector público en la identificación de sus necesidades, lleva a cabo un estudio juicioso al interior de la entidad con el fin contar con el insumo real y oportuno para la programación del Plan Anual de Adquisiciones y posterior estructuración del proceso de selección correspondiente.
Con la identificación previa de las necesidades buscamos reducir en gran medida las modificaciones por falta de la debida planeación, las modificaciones de plan anual de adquisiciones deben encontrarse válidamente sustentadas desde el aspecto técnico de la necesidad con el fin de determinar la viabilidad jurídica de las mismas.
Una vez la UGC identifica las necesidades puede adelantar los procesos para la contratación de bienes, obras y servicios dados los requerimientos de cada entidad, nos encontramos en capacidad de atender la totalidad de las necesidades descritas en los planes anuales de adquisiciones definiendo compromisos claros para su cumplimiento.
La UGC identifica las necesidades de la mano con los responsables de planeación y contratación de cada una de las entidades, así como la participación de áreas técnicas involucradas, en aras de realizar un trabajo exhaustivo, conjunto y real de lo que se espera contratar durante la vigencia.
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