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Procesos y procedimientos internos
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La Unidad de Gestión Contractual apoya al sector público durante la estructuración y definición de procesos y procedimientos, para una correcta ejecución de funciones institucionales con miras a la eficiente y oportuna prestación de los servicios públicos.
Elaboración de procesos y procedimientos de conformidad con el sistema de gestión de calidad.
Formatos para el desarrollo de la gestión contractual debidamente actualizados.
Lineamientos claros para la gestión de procesos relacionados con la contratación de bienes, obras y servicios requeridos por la entidad estatal.
Los procedimientos de la entidad no se encuentran actualizados.
Los formatos se encuentran desactualizados con normas derogadas, no los podemos utilizar
La entidad debe elaborar y actualizar los procesos y procedimientos para mejorar su gestión interna.
Se imparten diferentes instrucciones respecto de los trámites que se deben adelantar al interior de la entidad generando confusiones y falta de confianza en los mismos.
Es importante socializar los procesos y procedimientos internos de la entidad, existe un total desconocimiento por parte de funcionarios y contratistas.
Apoyamos al sector público en la caracterización de procesos a través de la identificación de sus componentes permitiendo el análisis, gestión, control y evaluación.
La UGC diseña los procesos y procedimientos, teniendo en cuenta el ejercicio y aplicación de los lineamientos definidos en el MIPG.
Elaboramos y actualizamos los formatos requeridos para la gestión interna de las entidades del sector público de conformidad con las necesidades de la entidad.
La UGC realiza la verificación de procesos y procedimientos existentes en las entidades del sector público con el fin de contribuir a la elaboración y actualización de los mismos.
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